Abschlussfeier

Was ist es ?

Ein Klassenprojekt der 3CI im Fach ITP – die vollständige Planung und Durchführung einer Abschlussfeier am 22. Juni 2026 auf dem Sportplatz der Schule. Die gesamte Klasse arbeitet in Teams zusammen und übernimmt alle Bereiche wie etwa Verpflegung, Programm, Website, etc. selbst.

Inhalt

Frühstücksbuffet mit Brot, Aufstrichen, Snacks und Kuchen zur Selbstbedienung
Mindestens 3 antialkoholische Getränke (Eistee, Apfelsaft, Cola, Wasser)
Rahmenprogramm: Werwolf, Ballsport und freie Beschäftigung mit Musikbegleitung
Eventwebsite mit zugriffsgeschützter htlfeier.me
Budget: max. 5 € pro Person

Technische Umsetzung

Die Klasse ist in sechs spezialisierte Teams aufgeteilt, die jeweils einen eigenen Teamleiter und Stellvertreter haben: Website, Versorgung, Programm, Ausstattung, Finanzen und Fotografie. Die Koordination läuft über wöchentliche Meetings mit Agenden und Protokollen – alle Dokumente werden zentral auf SharePoint abgelegt, damit jeder jederzeit Zugriff hat.

Das Website-Team entwickelt eine Eventwebsite mit zwei Hauptbereichen: einer öffentlichen Homepage mit allen Infos zur Feier und einer zugriffsgeschützten Fotogalerie, die während und nach der Veranstaltung befüllt wird. Die Seite dient gleichzeitig als digitale Einladung und geht spätestens zwei Wochen vor der Feier online.

Das Finanzteam verwaltet das Budget von max. 5 € pro Person und dokumentiert alle Ausgaben in Excel. Das Versorgungsteam hat das Buffet mit konkreten Einkaufslisten geplant – Bezugsquellen, Mengen und Kosten sind für jeden Posten festgehalten. Das Fotografieteam kümmert sich um Equipment und Nachbearbeitung der Fotos, die dann direkt in die Galerie hochgeladen werden.